Phòng Tổ chức - Hành chính
Lúc 10:32 ngày 10-06-2015
Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức - Hành chính:
1. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của đơn vị, lập kế hoạch công tác của Phòng và kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, làm quy trình xét tuyển nhân lực để trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện;
2. Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lí lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định;
3. Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các Khoa, Phòng trình Giám đốc xét duyệt, tổ chức thực hiện;
4. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan. Đảm bảo công tác an ninh trật tự chung, trong và ngoài cổng đơn vị;
5. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với viên chức, người lao động trong đơn vị (nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nghỉ hưu, nghỉ phép, thai sản, ốm đau, tai nạn…). Phối hợp với các Khoa, Phòng chức năng đề xuất với Giám đốc giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội;
6. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ;
7. Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong đơn vị để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết;
8. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, công cụ dụng cụ thông dụng cho các Khoa, Phòng trong đơn vị theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính. Định kỳ tổng kết, nhận xét công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng và việc sử dụng hợp lý tại các Khoa, Phòng, báo cáo cho Giám đốc nắm;
9. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc đơn vị duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô;
10. Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của đơn vị, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của đơn vị;
11. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn đơn vị (máy chiếu âm thanh, phát tài liệu, sắp xếp bàn ghế).
12. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các Khoa, Phòng trong đơn vị;
13. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của đơn vị;
14. Quản lý các phương tiện vận tải của đơn vị. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định;
15. Kiểm tra và tham mưu lãnh đạo, thực hiện sửa chữa nhà cửa hoặc xây mới; duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch;
16. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải của đơn vị;
17. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh xanh, sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh, vệ sinh, ao nuôi cá kiểng), hệ thống cống rãnh thông thoát trong đơn vị. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong đơn vị và kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong đơn vị;
18. Tham mưu cho Giám đốc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng; Đánh giá viên chức người lao động; Kê khai tài sản, thu nhập cá nhân hàng năm theo quy định của pháp luật;
19. Chuẩn bị các phương án phòng chống cháy nổ, thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và tổ chức thực hiện;
20. Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các Khoa, Phòng để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật;
21. Quản lý cơ sở vật chất được giao theo quy định;
22. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định;
23. Tham gia công tác đoàn thể, học tập, nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng chuyên môn, tham dự các hội nghị, học tập nghị quyết khi có yêu cầu...;
24. Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.
1. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của đơn vị, lập kế hoạch công tác của Phòng và kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, làm quy trình xét tuyển nhân lực để trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện;
2. Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lí lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định;
3. Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các Khoa, Phòng trình Giám đốc xét duyệt, tổ chức thực hiện;
4. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan. Đảm bảo công tác an ninh trật tự chung, trong và ngoài cổng đơn vị;
5. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với viên chức, người lao động trong đơn vị (nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nghỉ hưu, nghỉ phép, thai sản, ốm đau, tai nạn…). Phối hợp với các Khoa, Phòng chức năng đề xuất với Giám đốc giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội;
6. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ;
7. Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong đơn vị để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết;
8. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, công cụ dụng cụ thông dụng cho các Khoa, Phòng trong đơn vị theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính. Định kỳ tổng kết, nhận xét công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng và việc sử dụng hợp lý tại các Khoa, Phòng, báo cáo cho Giám đốc nắm;
9. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc đơn vị duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô;
10. Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của đơn vị, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của đơn vị;
11. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn đơn vị (máy chiếu âm thanh, phát tài liệu, sắp xếp bàn ghế).
12. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các Khoa, Phòng trong đơn vị;
13. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của đơn vị;
14. Quản lý các phương tiện vận tải của đơn vị. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định;
15. Kiểm tra và tham mưu lãnh đạo, thực hiện sửa chữa nhà cửa hoặc xây mới; duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch;
16. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải của đơn vị;
17. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh xanh, sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh, vệ sinh, ao nuôi cá kiểng), hệ thống cống rãnh thông thoát trong đơn vị. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong đơn vị và kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong đơn vị;
18. Tham mưu cho Giám đốc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng; Đánh giá viên chức người lao động; Kê khai tài sản, thu nhập cá nhân hàng năm theo quy định của pháp luật;
19. Chuẩn bị các phương án phòng chống cháy nổ, thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và tổ chức thực hiện;
20. Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các Khoa, Phòng để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật;
21. Quản lý cơ sở vật chất được giao theo quy định;
22. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định;
23. Tham gia công tác đoàn thể, học tập, nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng chuyên môn, tham dự các hội nghị, học tập nghị quyết khi có yêu cầu...;
24. Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.
Người đăng: Đổng Thanh Giang
Tin cùng chuyên mục
